Gli strumenti Utenti consentono di creare nuovi utenti, elencare gli utenti, elencare i computer assegnati all'account, creare nuovi gruppi utenti ed elencare i gruppi utenti.
L'utilizzo dei gruppi utenti consente di organizzare gli utenti in base alla rispettiva organizzazione, al piano di fatturazione o ad altri fattori. Oltre a poter raggruppare gli utenti in gruppi, è possibile assegnare ulteriori amministratori per gestire tali gruppi utenti. Ad esempio, tutti gli utenti della società ABC potrebbero essere elencati nel gruppo utenti ABC Co. amministrato dal proprio addetto IT.
Gli utenti possono essere aggiunti a un gruppo durante o dopo la creazione iniziale dei propri account. Tutti gli utenti vengono inseriti nei gruppi predefiniti se l'amministratore non ha ancora creato gruppi utenti aggiuntivi.
Alla creazione dell'account, si specifica una quota di archiviazione che determina la quantità totale di dati di cui è possibile eseguire il backup. Per impostazione predefinita, tale quota di archiviazione è assegnata al gruppo utenti predefinito, dove può essere suddivisa tra le licenze archiviate in quel gruppo utenti. Se si creano gruppi utenti aggiuntivi, è necessario riassegnare le risorse (quote di archiviazione e chiavi di licenza) dal gruppo utenti predefinito ai nuovi gruppi utenti. È importante tenere traccia della quota complessiva di tutti i computer in ciascun gruppo utenti in modo da riservare uno spazio di archiviazione adeguato per i nuovi utenti.
Per informazioni sulla gestione degli utenti, consultare Gestione degli utenti.
Per informazioni sulla gestione dei gruppi utenti, consultare Amministrazione dei gruppi di utenti.